+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как рассчитать в шр заместителей

Как рассчитать в шр заместителей

А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять. Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет числа индивидуальности

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Унифицированная форма № Т-3 - Штатное расписание (бланк)

Источник: Журнал "Руководитель бюджетной организации". Штатное расписание — важный кадровый документ. Его наличие, на первый взгляд, дело добровольное, однако за отсутствие штатного расписания инспекция по труду может наложить на организацию штраф. Рассмотрим вопросы, связанные с составлением и использованием штатного расписания. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором приводятся структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

Прямого требования о наличии в организации штатного расписания в ТК РФ нет, но документ необходим. Прямого требования о наличии в каждой организации штатного расписания в ТК РФ нет, но, как следует из абз. А в Постановлении Госкомстата РФ от Но данная норма носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, советуем применять данную форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

Кроме того, из норм ст. Нет штатного расписания — трудовой договор может быть расценен как недействительный. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Тюменского областного суда от Федеральный закон от К ним относятся:.

Штатное расписание может быть составлено в произвольной форме, если оно содержит все необходимые реквизиты.

На базе обязательных реквизитов работодатель вправе создать свою форму штатного расписания. Хотя есть некоторые отраслевые законодательные акты, содержащие формы штатных расписаний, которые рекомендовано использовать в рамках той или иной сферы финансово-хозяйственной деятельности. Примерные формы штатных расписаний различных учреждений здравоохранения рассмотрены в приложении 1 к Порядку составления штатного расписания учреждениями здравоохранения, утвержденному Приказом Минздравмедпрома РФ от Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция руководитель, кадровик, бухгалтер.

Сведения в форму Т-3 вносятся по определенным правилам. Сначала заполняется шапка документа, в которой указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами.

Если существует сокращенное наименование, то оно приводится в скобках ниже полного или за ним. Далее указывается код по ОКПО. Данные о нем можно уточнить из информационного письма органа госстатистики. При первичном составлении штатному расписанию присваивается номер 1, а потом применяется сквозная нумерация.

В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже — общее количество штатных единиц организации или предприятия. Далее необходимо привести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате, то есть заполнить 10 граф табличной части штатного расписания:.

Согласно п. Заполнение этой графы обычно начинается с указания руководящих подразделений, и далее в порядке подчинения;.

Если законом установлены льготы и или ограничения в отношении работы в определенной должности, то наименования должностей организации должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ст. Для некоторых категорий работников муниципальных служащих, членов избирательной комиссии, государственных служащих должности указываются в соответствии с реестром должностей;. В данной графе указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в организации, в том числе неполных;.

Здесь указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц. При этом в графу может вноситься как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении например, 25 , так и проценты от выручки, прибыли или коэффициент трудового участия КТУ , коэффициент распределения и т. Это доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством РФ например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т.

Если величина надбавки периодически меняется, например, в зависимости от стажа, то лучше ее не указывать в штатном расписании , а в графе 10 сделать ссылку на документ, устанавливающий такую надбавку;. В ней указывается сумма должностного оклада и надбавок. Сумма приводится либо в рублях, либо в соответствующих измерениях проценты, коэффициенты и т.

Если же оклад установлен в рублях, а надбавки — в процентах или коэффициентах, что создает трудности при подсчете, в графе делается прочерк, а в графе 10 дается ссылка на документы, определяющие эти надбавки;.

В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок и т.

Штатное расписание по форме Т-3 подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Документ утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизиты приказа номер и дата проставляются в грифе штатного расписания. Печатью организации заверять расписание не нужно. Согласно ст. Как правило, ЛНА содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц, — это правила, положения и инструкции.

Штатное расписание иногда тоже относят к ЛНА, так как оно составляется и утверждается работодателем ст. Роструд относит штатное расписание к числу ЛНА см. Однако ЛНА устанавливает правила поведения в организации — это его главный признак, а штатное расписание данного признака не имеет.

Согласно Указаниям, оно применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации. Судебные органы считают , что штатное расписание с профорганизацией согласовывать не нужно, а сокращение штатного расписания согласования требует. Однако если профорганы в установленный законом период не отвечают на запрос согласования, то работодатель может принять решение самостоятельно.

Рассмотрим Определение Верховного суда Республики Карелия от Приказом директора заповедника являющегося бюджетной организацией были утверждены штатное расписание и должностные инструкции, сокращены вакантные должности. Профорганизация заповедника посчитала указанные действия неправомерными.

Введение в штатное расписание новых должностей, новых должностных инструкций пересматривает нормы труда, изменяет условия оплаты труда сотрудников. Учет мотивированного мнения выборного органа перед принятием решения об изменении системы оплаты труда предусмотрен коллективным договором, положением об оплате труда. Так как штатные расписания, введенные приказами администрации учреждения, сокращают штат, изменяют оплату труда, по этим нормативным актам должно быть получено мотивированное мнение профсоюзной организации.

Работодателю не предоставлено право изобретать новые должности, которые не предусмотрены нормативными документами федерального, ведомственного и локального уровней и федеральными законами, нормативными актами Минприроды, положением о заповеднике. В соответствии с ч. Суды отметили, что заповедник действует в соответствии с положением и уставом, утвержденными Минприроды.

Согласно данному положению структура и штаты отделов определяются директором заповедника, форму, систему и размеры заработной платы и материального стимулирования работников работодатель устанавливает самостоятельно. На основании устава директор учреждения по согласованию с Минприроды утверждает штатное расписание. Организации и учреждения, находящиеся на бюджетном финансировании, могут самостоятельно определять структуру и штаты без учета соотношений численности работников различных категорий.

Организациям и учреждениям, находящимся на бюджетном финансировании, предоставлено право самостоятельно устанавливать формы и системы оплаты труда, определять размеры надбавок, доплат, премий и других выплат стимулирующего характера, а также структуру и штаты без учета соотношений численности работников различных категорий п.

Согласно Указаниям штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Следовательно, штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который не содержит информации о заработной плате и других персональных данных конкретных работников предприятия, работодатель не получает от работников сведения, вносимые в штатное расписание.

Соответственно, оно является документом самого работодателя, то есть принимается работодателем единолично. Суд указал, что утверждение штатного расписания с учетом мнения представительного органа работников трудовым законодательством не предусмотрено. Утверждение штатного расписания с учетом мнения профсоюза трудовым законодательством не предусмотрено. Должен ли работодатель согласовывать с профсоюзами изменения в штатном расписании?

Суд отметил, что вопрос целесообразности изменения структуры, штатной численности организации — прерогатива работодателя. Довод профорганизации о неправомерном введении в штатное расписание наименований должностей, не предусмотренных Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих носит рекомендательный характер , утвержденным Постановлением Минтруда РФ от Однако работодатель вправе, руководствуясь спецификой деятельности организации и ее потребностями, устанавливать в должностной инструкции дополнительные требования к образованию и квалификации работника , с учетом того, что с данной должностью не связано наличие предусмотренных законодательством компенсаций, льгот и ограничений.

Коллективным договором заповедника предусмотрено, что ЛНА, вводящие, заменяющие и пересматривающие нормы труда , изменяющие условия оплаты труда , принимает руководитель с учетом мнения профкома.

Нормы труда — устанавливаемые нормы выработки, времени, нормативы численности и т. Нормы труда могут быть пересмотрены по мере развития производства. Судом установлено, что администрация заповедника оспариваемыми приказами не предусматривала введение, замену и пересмотр норм труда, изменение условий оплаты труда.

До издания оспариваемого приказа о сокращении его проект был передан в профком заповедника. В силу ст. Эта обязанность профорганом не была выполнена. Работодатель принял решение самостоятельно. Вопрос целесообразности изменения структуры, штатной численности организации — прерогатива работодателя. Суд, руководствуясь ст. Сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций, установлены Приказом Минкультуры РФ от Этим приказом утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень.

В соответствии с пп. В связи с тем, что некоторые учреждения из-за большой численности составляют проекты штатных расписаний по структурным подразделениям, то все предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее 5 лет. В течение такого же времени нужно хранить проекты штатных расписаний п. А вот переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится 3 года п.

Отсутствие штатного расписания проверяющие органы часто расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, поэтому согласно ст.

В качестве примеров приведем решения госинспекции труда в Республике Коми. По результатам плановой выездной проверки за Одна из причин санкций — отсутствие штатного расписания. Но в силу того, что обязанности работодателя по ведению штатного расписания в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно оспорить в судебном порядке. Штатное расписание считается одним из основных документов по кадровой работе в организации, поэтому при проведении проверок особенно если проверяются основания начисления заработной платы контролирующие органы желают с ним ознакомиться.

При индивидуальных трудовых спорах штатное расписание может выступать в качестве доказательства, поэтому суды могут запросить этот документ, особенно при оспаривании законности увольнений, переводов, взыскании задолженности по заработной плате. Штатное расписание позволяет эффективнее вести кадровую политику, отслеживать вакансии, оптимально использовать трудовые ресурсы.

Штатное расписание на 2020 год: образец заполнения

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от

С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см.

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть.

Штатное расписание: творим самостоятельно

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;. При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате. Должности указываются в именительном падеже без сокращений;. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать. При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо. При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах. Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения в виде дополнений , то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Штатное расписание Форма штатного расписания Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 утв.

Кто составляет штатное расписание Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция. Сведения, прописанные в штатном расписании Штатное расписание содержит следующие сведения: наименование структурных подразделений; наименование должностей, специальностей, профессий; количество штатных единиц; размер оклада и или тарифной ставки; наличие и размер надбавки; прочие сведения. Порядок внесения сведений в штатное расписание В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам: наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам; код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации.

Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики; "Номер документа". При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация; дата составления указывается текущая.

Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться; в строке "На период" указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие; в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

При этом заполняются следующие графы: графа 1 "Наименование структурного подразделения"; графа 2 "Код" предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации; графа 3 "Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации". Должности указываются в именительном падеже без сокращений; в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных; в графу 5 "Тарифная ставка оклад и пр.

В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие; графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры. Штатное расписание может быть подписано другими работниками. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно. Утверждение штатного расписания Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Сроки утверждения штатного расписания Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Данный документ Его удобно Штатное расписание учреждения здравоохранения является Сроки утверждения штатного расписания. Штатное расписание учреждения здравоохранения составляется по Принципы составления штатного расписания. Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения Сроки хранения штатного расписания.

Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры Штатное расписание — не обязательный, но Подробная инструкция по Если у него есть соответствующие Кроме того, вопрос о Однако они не пояснили Если должность, предусмотренная штатным расписанием, свободна, обязанности контрактного управляющего исполняются Необоснованное содержание сверхштатных единиц Под штатным расписанием форма Т-3 понимается В ходе проверки было Можно ли установить на Производя доплату за счет Обратите внимание: при формировании штатных расписаний учреждений рекомендуется использовать созданный в Актуализировать штатное расписание при необходимости оптимизации системы оплаты Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям.

Не взяли с Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор. В обоих Трудовым законодательством не установлена обязанность Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего Отключить мобильную версию.

Штатное расписание на 2020 год

А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять.

Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников. Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т. Штатное расписание ШР — это нормативный документ, в котором указывается информация обо всех должностях предприятия, количестве штатных сотрудников, размере их тарифных ставок и величина надбавок.

Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях. Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок.

Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств. Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд.

В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика. На каждом предприятии существует большое количество документации. Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР.

Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, так как он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате. Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации.

Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР. На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии. Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР. Руководитель сам вправе указывать срок, на которой составляется этот документ.

Чаще всего его переделывают каждый год, а в действие вводят с 1 января. При составлении ШР, указывается дата его действия. Но если не указать дату, тогда документ считается бессрочным и его не нужно переделывать. На основании постановления Росархива, ШР, после окончания действия, должно храниться на предприятии в течение 3 лет. А срок хранения штатных расстановок составляет 75 лет. Штатная расстановка — необязательный для каждого предприятия документ, который создается на основе штатного расписания.

Он является мобильной версией ШР и включает более подробную информацию о сотрудниках компании указывается ФИО рабочих, группа инвалидности и т. Перед тем как приступить к созданию документа, руководитель издает приказ об изменении штатного расписания, где назначает сотрудника, который будет его составлять. Это может быть абсолютно любой работник организации. Но чаще всего такую работу поручают сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии или инженеру по нормированию труда.

При составлении ШР, делается одна его копия. Таким образом, оригинал и копия должны храниться в отделе кадров и бухгалтерии. Иногда в действующее ШР приходится вносить изменения. Делается это в нескольких случаях:. Если изменения незначительны и не требуют создания нового ШР, тогда руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. После чего ответственный работник вносит поправки в действующий документ. При внесении изменений в штатное расписание, руководство не обязано письменно уведомлять об этом работников.

При любых изменениях в ШР, поправки должны вноситься в трудовые книжки и личные карточки работников. Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников. Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен. Только после этого вносятся изменения в его трудовую книжку.

Если изменения касаются величины окладов, в таком случае сотрудника уведомляют в письменной форме за 2 месяца. Эти поправки параллельно вносят и в трудовой договор. Для составления ШР, чаще всего используют унифицированную форму Т Она представляет собой бланк — таблицу, в которую необходимо вносить данные.

Это разрешено, т. В случаях, если предприятие имеет государственную форму управления, тогда штатное расписание оформляется по всем правилам. В третьей части прописаны фамилии и должности людей, которые подписали этот документ.

Чаще всего это руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Наименование структурного подразделения. Перечислять их нужно в порядке подчиненности. Например, администрация, секретариат, финансовый отдел, бухгалтерия и т. Код подразделения. Нумеруем подразделения сверху вниз 01,02,03 и т.

Данные необходимо вносить в именительном падеже без сокращений, в единственном числе, руководствуясь квалификационно-тарифных справочникам;. Кол-во штатных единиц. В данной графе указывается, сколько людей одной должности необходимо предприятию. Эта величина может быть как целой, так и дробной. Например, 2,5 может означать, что 2 сотрудника будет работать на полную ставку, и один на полставки;. Величина оклада, тарифной ставки или бонусов.

Указывается в рублях по каждой должности. Если, например, работает 2 бухгалтера, но руководитель платит им разную зарплату, то в штатном расписании указывается единый оклад, а в графе надбавки прописываются доплаты. То есть оклад работников на одной должности должен быть одинаковым;. Надбавки за особые условия труда. Их может и не быть, тогда в графах ставятся прочерки.

Но если работник трудится в ночное время, праздничные дни, убирает сан. Всего за месяц. Суммируются данные по графам 5,6,7,8, после чего умножается на кол-во штатных единиц по каждой должности;. Может указываться локально-нормативный акт, на основании которого осуществляется оплата труда;.

После внесения данных, необходимо подбить итог по 4 и 9 колонке. Таким образом, мы узнаем количество штатных единиц в штатном расписании и месячный фонд оплаты труда. Согласно правилам утверждения штатного расписания, после составления и проверки всех данных, ШР подписывает руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. После чего руководитель предприятия издает приказ о введении данного документа в действие. ШР — это не обязательный, но очень важный документ любой организации.

На его основании можно уволить сотрудника или принять нового. Помимо этого, с его помощью начисляется заработная плата сотрудникам предприятия. Это палочка-выручалочка руководителя в период проверок государственных органов. Ваш e-mail не будет опубликован. Следить за комментариями к этой статье. Интересно почитать Делимся опытом Советы. Правовые аспекты Бухгалтерия и налоги Правовая поддержка Формы документов. Финансы и инвестиции Инвестирование Личные финансы Криптовалюты и блокчейн Банковские продукты.

Понравилась статья? Посоветуйте её своим друзьям! Не нашли ответа на свой вопрос? Воспользоваться поиском. Комментариев нет - Читать комментарии.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. О Проекте Рекламодателям. Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение. Подпишись на наш паблик Наш канал в Яндекс.

Источник: Журнал "Руководитель бюджетной организации".

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников.

У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня.

Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже.

Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок. Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется. Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. Составляют его в большинстве случаев на 1 год.

Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет. В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно. Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения.

Это осуществляется посредством издания специального распоряжения о нем расскажем ниже и внесения изменений в ШР. Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января года.

С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками. Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы.

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные. Да и смысл изобретать велосипед? Какими бланками будет пользоваться хозяйствующий субъект, унифицированными или разработанными самостоятельно, решает руководство.

Выбор необходимо обязательно зафиксировать в учетной политике компании с помощью отдельного приказа о внесении туда соответствующих изменений. Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной табличной. Рассмотрим, как заполнить каждую из них. Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них. Далее пишут код по ОКПО , номер документа и дату его составления.

Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании. Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения.

К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством.

Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения. Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения. Номер присваивает работодатель.

Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия. Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов , то лучше выбрать именно его.

Так как он функционирует с года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены. Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т. В противном случае они не будут предоставлены. Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц. Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.

Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы. Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности. Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы.

Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц. Графы Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации. Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера.

В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т. Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада. Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях. Графа В ней указывают примечания, если таковые имеют место.

Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр. В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу может называться по-другому и главный бухгалтер предприятия или компании. Печать ставится по желанию руководства. Остались вопросы по заполнению документа? ШР вводится в работу работодателем с помощью приказом об утверждении штатного расписания.

Утвердить ответственными за разработку и заполнение формы руководство может работников кадрового отдела, бухгалтера, сотрудников юридического отдела. Ответственным может быть и сам руководитель, особенно если предприятие не отличается большим штатом работников. Если работа над ШР поручается конкретному лицу, то его нужно обозначить в приказе.

Кроме того, можно прописать эту задачу в трудовом контракте с ним. Даты утверждения документа, введения его в работу и создания могут отличаться. Штатное расписание не запрещается утверждать и после его заполнения, а вводить в работу можно намного позже составления и утверждения.

К сведению! Вводить штатное расписание в работу удобнее с 1-го числа месяца, поскольку оплата труда персоналу начисляется помесячно. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е. Николаева Внесение изменений в штатное расписание Чтобы изменить какие-либо данные в штатное расписание или внести в него новые, руководителю нужно издать специальный приказ о внесении туда изменений.

Это может быть необходимо в таких ситуациях:. Если нужно внести много изменений, то имеет смысл составить новое ШР и утвердить его приказом руководителя, присвоив документу следующий номер по порядку. После издания распоряжения сотрудник отдела кадров или иной работник, ответственный за составление ШР, вносит в него все необходимые изменения. В тексте документа должны содержаться стандартные реквизиты, такие как наименование, номер бумаги, дата и место составления и т.

В основной части указывают, какие именно изменения должны быть сделаны, на кого возложена ответственность за исполнение данного распоряжения. Завершают текст подписи руководителя и ответственного за составление расписания лица. Николаева Как правильно ввести новую должность в штатное расписание Если в компании вводится новая штатная единица, то в этом случае следует изменить и само штатное расписание.

Для этого руководитель также издаёт приказ о введении новой должности. Начинается процедура с составления служебной записки о введении новой штатной единицы работодателю. Ее составляет начальник того подразделения, где необходима новая штатная единица.

В записке должны приводиться все обоснования данного решения, также должны прилагаться статистическая информация, подтверждающая целесообразность изменений, и должностная инструкция для будущего сотрудника. Если новый сотрудник не будет относиться ни к одному из существующих подразделений либо он будет подчиняться руководителю компании, то служебную записку составляет начальник отдела кадров.

Кроме того, он может приложить к ней уже готовый приказ, который после ознакомления со всеми бумагами и принятия решения руководитель подпишет. Подписанный документ остается в отделе кадров, копии отправляют в бухгалтерию и то подразделение, куда вводится новая штатная единица. Николаева Порядок сокращения должностей Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата убираются определенные должности или численности сокращаются отдельные сотрудники.

Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3

Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:. Кроме того, в пункте 3. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание.

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "штатное расписание". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать. Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Штатное расписание

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек. Перед тем как его составлять, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации. Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект.

расчеты месячных должностных окладов; другие нормативно-правовые и нормативные технические документы. Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.  Изменения разрешено внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании старого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление и сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. При необходимости штатное расписание может содержать и другую информацию, применяемую постоянно или периодически. Сотрудники кадровой службы оформляют немало документов — всевозможные приказы, соглашения с работниками, графики, локальные нормативные акты и пр.

Как рассчитать в шр заместителей

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания.

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

.

.

.

По порядку рассчитайсь! Составляем штатное расписание

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 plastic-forum.ru