+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как расчитывать табель учета рабочего времени

Как расчитывать табель учета рабочего времени

Предприятие может самостоятельно разработать и утвердить бланк, отвечающий требованиям производственного процесса, однако на практике применяются указанные рекомендованные формы. Читайте также Документ составляют в следующих целях: контроль за соблюдением нормы рабочего времени, регламентированного законодательством или трудовым договором; получение сведений о фактически отработанном времени для начисления зарплаты и иных обязательных выплат; формирование статистических данных о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии. Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров — о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т. Если возникает необходимость, он может быть истребован по запросу суда для объективного рассмотрения трудовых споров. Обратите внимание! Для учета сведений о рабочем времени и заполнения подобных документов на предприятии назначается ответственное лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Суммарный учет рабочего времени - примеры расчета

Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как часовую рабочую неделю ст. Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений.

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч. Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда.

Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени ст. Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток две недели, месяц, три месяца и т.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом.

Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год ст. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени.

Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы ст.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты: за базовую величину принимается месячный должностной оклад; базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов в общем случае , но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме.

Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального согласно производственному календарю количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели Приказ Минздравсоцразвития РФ от В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной часовой неделе в июне г.

Норма в июне составит рабочих часов. Аналогично считается норма рабочего времени за год. В это часов. Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при 1 норме месячного рабочего времени и 2 средней по году месячной норме приведены ниже. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период май и июнь составляет часа: май — часов, июнь — В мае года отработано часов, в июне — Рассчитываем зарплату.

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям. Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике. Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы а это, напомним, время с Как именно, рассказывает эта статья. А если смены выпадают на выходные или праздники? Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье. Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка? Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные.

Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь. Что делать, если работник отработал учетный период неполностью? Если работник неполностью отработал учетный период например, болел, был в отпуске, уволился , для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные , если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту.

Итоги Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени Работа по совместительству - сколько можно часов в неделю? Что значит сменный график работы по ТК РФ нюансы? Последнее с форума.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени Утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Но учет вести работодатели обязаны ч.

Скачать образец и бланк формы Т, Т Унифицированные формы Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме. При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом. В процессе использования этих форм кадровики сталкивались с ситуациями заполнения, которые Госкомстат не урегулировал или предоставил несколько вариантов, оставив выбор за работодателями. Сейчас работодатели — коммерческие организации и работодатели — индивидуальные предприниматели имеют возможность утвердить свой порядок ведения табеля учета рабочего времени.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени Утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Но учет вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Материалы по теме Кто отвечает за учет отработанного времени в организации По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов: табель рабочего времени на год составляет и ведет уполномоченное лицо; подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы; после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные. А форма Т является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым. Материалы по теме.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Предприятие может самостоятельно разработать и утвердить бланк, отвечающий требованиям производственного процесса, однако на практике применяются указанные рекомендованные формы.

Читайте также Документ составляют в следующих целях: контроль за соблюдением нормы рабочего времени, регламентированного законодательством или трудовым договором; получение сведений о фактически отработанном времени для начисления зарплаты и иных обязательных выплат; формирование статистических данных о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии.

Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров — о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т. Если возникает необходимость, он может быть истребован по запросу суда для объективного рассмотрения трудовых споров. Обратите внимание! Для учета сведений о рабочем времени и заполнения подобных документов на предприятии назначается ответственное лицо.

Как правило, это входит в обязанности специалистов кадровых служб. По решению руководителя ведение учетных форм может быть поручено и иным лицам например, секретарь-делопроизводитель может оформлять табели на предприятиях малого бизнеса.

Читайте также Российское законодательство: декретный отпуск После составления ежемесячного табеля он подлежит утверждению руководителем компании.

Документ также должны утвердить руководители структурных подразделений, если это предусмотрено локальными актами организации. Он является основанием для начисления выплат на каждого сотрудника. Руководство не обязано ежемесячно представлять сотрудникам копии табеля, однако этот документ может быть получен по личному заявлению гражданина.

Организация табельного учета рабочего времени Для правильного и объективного заполнения этой бумаги необходимо располагать первичной информацией о явке сотрудников на работу, о причинах и продолжительности пропуска, периодах нахождения на больничном и т.

Если на предприятии работает несколько десятков, сотен или тысяч сотрудников, специалисты кадровых служб не в состоянии отследить соблюдение нормы рабочего времени для каждого служащего. Чтобы получить достоверную информацию о соблюдении трудовой дисциплины, необходима организация табельного учета.

Она может осуществляться по следующим направлениям: исходные сведения о явке или отсутствии сотрудников представляют начальники структурных подразделений; на предприятии вводится система электронного учета времени прихода и ухода с работы, а регистрационные данные через определенные промежутки поступают в кадровую службу; кадровые специалисты получают исходные данные из внутреннего документооборота — заявления работников, приказы начальства или руководителей структурных подразделений, объяснительные, листы нетрудоспособности и т.

Как правило, принципы учета рабочего времени фиксируются в локальных трудовых актах, что позволяет избежать возникновения спорных ситуаций. Для своевременного получения сведений о рабочем времени каждого сотрудника в кадровую службу передаются все приказы по штату — о приеме на работу или расторжении трудовых договоров, о предоставлении ежегодных отпусков, о направлении в командировки, о предоставлении отгулов или неоплачиваемых периодов отдыха и т.

При выходе на рабочее место за пределами утвержденного графика каждый сотрудник пишет заявление, так как на основании табеля ему может начисляться повышенный размер заработной платы например, за работу в выходные или праздничные дни. Если на предприятии предусмотрен сменный график работы, применяется специальный порядок отражения отработанных дней.

В настоящее время форма Т учет рабочего времени в ручном режиме применяется редко, обычно компании используют форму Т Если в организации работают несколько человек, для учета отработанного времени достаточно заполнить один лист табеля в письменной форме.

Однако ввиду удобства электронных учетных форм в большинстве случаев применяется электронный бланк Т Электронный табель учета рабочего времени Для заполнения формы Т достаточно иметь стандартную компьютерную технику, электронный табель учета рабочего времени оформляется в виде таблицы.

Образец табеля учета времени по форме Т forma-tblank. Работа с электронным табелем учета рабочего времени позволяет вносить сведения в режиме реального времени, что существенно упрощает итоговое сведение отчетности. В этом случае данные о каждом приказе, изданном руководителем, ежедневно отражаются в электронном табеле.

По итогам календарного месяца электронный табель распечатывается и предоставляется начальнику предприятия для утверждения. Хранение табелей осуществляется кадровой службой, а периодичность их сдачи в архив определяется внутренними актами организации.

Отражение происходит по каждой половине месяца, так как с указанной периодичностью должна выплачиваться заработная плата сотрудникам. По итогам месяца указанные данные суммируются, и выводится общий показатель.

С целью расчета заработка в табеле по форме Т предусмотрены графы с указанием кода оплаты, количества дней и типа начислений. Например, используются следующие кодовые значения: — стандартный рабочий день; — время нахождения на больничном, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности; — период нахождения в отпуске.

При заполнении формы Т с использованием специализированного программного обеспечения указанные коды будут проставлены автоматически после учета рабочего времени по отдельным категориям. Все сведения заполняются по состоянию на последний календарный день очередного месяца. Образец заполнения табеля учета рабочего времени Порядок заполнения форм Т и Т отличается несущественно.

Поэтому можно выделить основные обязательные моменты, которые должны учитывать сотрудники кадрового отдела: в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма например, ООО , код по ОКПО и т. Рекомендуем ознакомиться с образцом заполнения табеля учета рабочего времени. Образец заполнения табеля учета рабочего времени forma-tabelja-ucheta-zapolnenie.

Поиск Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы.

Поиск Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т — для заполнения вручную; Т — для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет. Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника.

Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как. Заполняем вводные данные функциями Excel Формы Т и Т имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени: Скачать бланк Т В шапке 2 страницы формы на примере Т заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах. Прописываем номер документа ручным методом. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК. Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца. Красное поле — даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной.

В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц. Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов. Для примера возьмем такие варианты: В — выходной;.

Табель учета рабочего времени 2020: бланки и образцы форм Т-12 и Т-13

Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как часовую рабочую неделю ст. Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Табель учета рабочего времени – бланк и образец 2020 года

Документ можно заполнять двумя способами: Путем регистрации всех явок и неявок работников. Регистрировать только отклонения: отпуска, временную нетрудоспособность, иные неявки, сверхнормативную работу и т. Работодатель вправе выбрать любой из них. Первый метод, как правило, используют при суммированном учете рабочего времени. Если недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. Можно установить количество всех переработок и недоработок за учетный период. Второй метод целесообразно использовать, когда продолжительность рабочего дня известна и не меняется.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам. Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня.  В мае года отработано часов, в июне — Рассчитываем зарплату. При использовании нормы месячного рабочего времени: Май — 40 × = 38 ,22 руб.

.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

.

.

.

Табель учета рабочего времени на 2020, образец заполнения

.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эрнст

    Спасибо. А где снега?

  2. Владилен

    Тогда вопрос а зачем это государство нужно? Если никаких социальных благ для общества оно не несет.

© 2018-2021 plastic-forum.ru