+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Подпись руководителя заверена не главной печатью действительность документа

Подпись руководителя заверена не главной печатью действительность документа

Каковы последствия подписания векселя в каком-либо качестве с превышением полномочий органом юридического лица? Раньше, до апреля г. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом. Документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах. Даже на тех, в которых оттиск не нужен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подписи каких должностных лиц организации заверяются гербовой печатью?

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле года вступил в силу Федеральный закон от Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Трудовой кодекс РФ ст. Печатью при ее наличии должен заверяться акт о несчастном случае на производстве. Арбитражный процессуальный кодекс РФ ч. Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации при ее наличии.

Гражданский процессуальный кодекс ч. Д оверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации при ее наличии. Гражданский кодекс абз. Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать при ее наличии. Федеральный закон от Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя при ее наличии.

Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации при ее наличии. При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица при ее наличии. Отпуск реализация этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью при ее наличии копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.

Печатью при ее наличии должны заверяться: выписки по счету депо; закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства. Печатью при ее наличии должны заверяться: решения об эмиссии ценных бумаг; сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок. Печатью при ее наличии должны заверяться: документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица; документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

Печать при ее наличии должна проставляться: на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; на заявке на участие в закрытом аукционе. Если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением.

Не исключено, что госорганы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать. Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору постановление ФАС Московского округа от Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным если этого не требовал сам договор.

Без печати можно заключать и трудовые договоры, поскольку ст. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила. Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно. Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать п. Эти требования продолжают действовать. Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее для ведения трудовых книжек.

Так, печать при ее наличии требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей п. Законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось:.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Источник "Это бизнес". Ключевые положения: Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. Печать приравнена к средствам индивидуализации, таких как - эмблема или товарный знак.

И она может быть любой не обязательно круглой. Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись. Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Имеет ли силу документ с печатью организации но без подписи директора?

Организационно-распорядительная документация. Отдельные реквизиты, такие как адресат, заголовок, подпись, могут выделяться полужирным начертанием шрифта. Почему это важно? Почему это плохо?

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах. Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Составили договор на выполнения работ, подписали обе стороны, поставили свои печати, работы были выполнены, бух. Что делать если при я не имел возможности определить подлинность подписи директора, и иных документов, так как их мне принесли уже подписанными и пропечатанными, имеет ли силу такие документы? Согласно статье Гражданского кодекса РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо представляемый впоследствии прямо не одобрит данную сделку. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. Нет, не имеют и для того, что бы они стали документами их надо подписать лицом, имеющим полномочия.

Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?

Каковы последствия подписания векселя в каком-либо качестве с превышением полномочий органом юридического лица? Раньше, до апреля г. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом. Документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах. Даже на тех, в которых оттиск не нужен. Чиновники ссылаются на законы об акционерных обществах.

И об обществах с ограниченной ответственностью ООО. Из которых следует, что использование компанией печати является правом. А не обязанностью. А сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

Утверждение — особый способ удостоверения документа после его подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений и должностных лиц. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке. Если же специальных требований к договору в законе или тексте договора нет.

Печать можно не проставлять. Потому что суды, например, делают вывод. В общем случае печать компании — это всего лишь дополнительный. А не обязательный реквизит договора. А потому, и без оттиска договор считается заключенным.

И такую сделку нельзя признать недействительной. А руководитель и главный бухгалтер, в свою очередь, подписывая эту карточку, на которой обязательно должен быть оттиск печати их банка, подтверждают, как разъяснил Банк России, подлинность оттиска печати на карточке. Обычно их наносят цветным карандашом или чернилами красного цвета.

Отметка может быть дополнена контрольной датой. Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет даже более важное значение, чем проставление на них печати. Наличие только подписи на документе подтверждает его действительность даже при отсутствии на нем печати.

Такая точка зрения получила в настоящее время распространение в юридической литературе и в судебно-арбитражной практике. Норма ст. Управление предприятием любой формы собственности неизбежно требует создания многих видов документов.

Это проекты, сметы, спецификации. При управлении персоналом издаются приказы, ведутся документы кадрового учёта, составляются протоколы, акты. Огромный массив документов составляют документы по учёту труда и заработной плате, первичные документы бухгалтерского учёта.

Нотариусы не вправе свидетельствовать подлинность подписи на документах, противоречащих действующему законодательству. Например, один из наследников, не оформлявший свое право на наследство у нотариуса, требует от другого наследника, получившего свидетельство о праве на наследство на жилой дом, денежную компенсацию за причитавшуюся ему долю дома и при этом обещает не подавать в суд иск. Свое обещание он облекает в форму заявления о том, что он не будет подавать в суд иск о признании за ним права на долю дома и обращается к нотариусу для засвидетельствования подлинности его подписи на этом заявлении.

Согласно государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Если документ подписывает несколько лиц, равных по должности, их подписи располагаются на одном уровне. Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать.

Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Использование оттиска печати при оформлении документов Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение для пакетов, для пропусков и т.

Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами. Обязано ли ООО подтверждать документы печатью, если она имеется. Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом. В остальных случаях организации будут сами определять, использовать им печать или нет.

Например, печать будет не обязательна в журнале учета проверок. На акте о несчастном случае на производстве. Немаловажным является вопрос о том, чьи подписи должны стоять на договоре, достаточно ли подписи руководителя первого лица организации или требуются подписи других уполномоченных лиц. Дело в том, что законом или договором могут устанавливаться дополнительные требования к письменной форме сделки договора.

Несмотря на то, что скрепление договора печатями сторон относится к дополнительным его реквизитам, использование печатей весьма целесообразно. Речь идет не об удостоверении полномочий лица, подписывающего договор от имени компании, а о тех случаях, когда требуется изготовить надлежаще удостоверенную копию договора. Положение о векселе не предусматривает такой реквизит векселя, как печать организации-векселедателя. Пункты 3, 5 и 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая г.

Должен ли вексель, выданный, индоссированный, акцептованный или авалированный юридическим лицом, подписываться не только руководителем, но и главным бухгалтером организации- векселедателя? Выполнение правил оформления документов обеспечивает: юридическую силу документов, оперативное и качественное составление и исполнение документов, организацию быстрого поиска документов, — осуществление компьютерной обработки деловых документов для сокращения затрат труда на их обработку.

Что делать если при я не имел возможности определить подлинность подписи директора, и иных документов, так как их мне принесли уже подписанными и пропечатаными, имеет ли силу такие документы?

В силу ст. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением. Также подписывается протокол. Технически оттиск печати проставляется на свободном от текста месте на уровне наименования должности лица, подписавшего документ, частично захватывая ее.

В настоящее время не рекомендуется захватывать оттиском печати часть личной подписи личного росчерка должностного лица. Источниковая база: нормативно-правовые акты федеральных органов власти по вопросам документационного обеспечения управления Гражданский кодекс РФ, федеральные законы.

Помощь Юриста. Главная Помощь Юриста. Отныне печать — право организации, а не обязанность Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Подписи каких должностных лиц организации заверяются гербовой печатью? В подтверждение полномочий нотариусу представляются: приказ о назначении или протокол об избрании назначении должностного лица, устав положение или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке, свидетельство о регистрации юридического лица, в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Имеет ли силу документ с печатью организации но без подписи директора? Не будут ли банки требовать печати на документах? Интересные статьи. Необходимые документы для перелета с ребенком September 21, Чем отличается земля сельскохозяйственного производства от земли сельскохозяйственного использования?

В помощь начинающим риэлторам September 21,

§ 3. Правовое значение подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре

Вход Регистрация. Пордписание договора не тем лицом при наличи печати. Как суды квалифицируют такие договоры? Всё равно заключенными либо нет? У себя в СПС не смог найти нужную практику. Ссылка на сообщение. Re: Пордписание договора не тем лицом при наличи печати. Выдержка из вопроса-ответа: В соответствии с п. Именно в этом случае, когда речь идет о совершении сделки работником, следует упомянуть о положениях ст.

Должник отвечает за эти действия, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства. В этом случае наличие подписанного документа с оттиском печати свидетельствует о наличии у подписавшего лица соответствующих полномочий см.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации оттиск печати на договоре возмездного оказания услуг будет свидетельствовать о наличии у подписавшего его лица в момент совершения спорных юридических действий полномочий при наличии совокупности следующих обстоятельств: данное лицо является работником организации и его полномочия возникли исходя из обстановки п.

Как указал суд, ответчик не отрицал, что подпись на договоре принадлежит работнику ответчика; подпись скреплена оттиском печати организации, что свидетельствует о наличии у данного лица в момент совершения спорных юридических действий достаточных полномочий абзац второй пункта 1 статьи ГК РФ , и в материалы дела не представлено доказательств того, что печать организации выбыла из ее владения, кроме того, часть работ оплачена, что также свидетельствует о потребительской ценности их результата для ответчика.

А сделка была одобрена стороной, от имени которой подписалось неуполномоченное лицо? У меня был опыт признания сделки недействительной по причине подписания неуполномоченным лицом. Там была и доверенность и печать! Причем признала ее недействительной в части ту часть, что нам была интересна я ессно не оспаривала 3 инстанции удовлетворили, ВС отказал в передаче жалобы в коллегию.

Благодарю за ответы. Сообщение от Ольга Абрамович pм А сделка была одобрена стороной, от имени которой подписалось неуполномоченное лицо?

Сообщение от Ольга Абрамович pм У меня был опыт признания сделки недействительной по причине подписания неуполномоченным лицом. Сообщение от chugayster А можно поподробнее узнать об этом деле? Сообщение от chugayster Организация никак не может доказать выбытие печати. Кто-то поставил печать, но директор договор не подписывал, хотя подпись от его имени стоит. Мне удалось убедить суд в том, что акт сверки взаимных расчетов является недопустимым доказательством, поскольку в нем были только росписи без указания фамилий, хотя и печати были.

Я предложил суду провести почерковедческую экспертизу, поскольку точно знал, что в акте расписался не директор. Однако истец, увидев мою решимость, не стал настаивать, что тоже сыграло в мою пользу.

В общем, в заявленных исковых требованиях отказали в полном объеме. Акты выполненных работы были подписаны и денежные средства истцу перечислялись. Акт сверки взаимных расчетов мне нужно было оспорить потому, что его подписанием фактически прерывалось течение срока исковой давности.

Завтра решение вступает в законную силу. Ну, а если решение построено таким образом, значит суду понравилась позиция ответчика: Редактировано 1 раз а. Последний раз пользователем адепт. Сообщение от адепт Акты выполненных работы были подписаны и денежные средства истцу перечислялись. Во исполнение какого договора подписывались акты и перечислялись деньги? В платежных поручениях в назначении платежа, что стоит? Между истцом и ответчиком был заключен договор поручения.

Истец пробовал доказать, что сложившиеся правоотношения следует рассматривать как договор поставки. Суд исследовал все документы и пришел к выводу, что услуги непосредственно ответчику не оказывались, он служил только посредником, да и сумму иска истцу не удалось в полном объеме обосновать. У нас сейчас ночь и я не могу сказать про платежные поручения и назначения платежа. По-моему в решении все сказано.

Сообщение от адепт Между истцом и ответчиком был заключен договор поручения. Суд, исследовал все документы, и пришел к выводу, что услуги непосредственно ответчику не оказывались, он служил только посредником, да и сумму иска истцу не удалось в полном объеме обосновать. Сообщение от адепт Во исполнение какого договора подписывались акты и перечислялись деньги?

Акты выполненных работ были подписаны сторонами без разногласий. Дело в том, что выбирая линию защиты я определил обстоятельства, которые мне нужно доказать: 1.

Услуги непосредственно ответчику не оказывались. Оспорить Акт сверки взаимных расчетов, чтобы восстановить течение срока исковой давности. Сумма иска истцом не обоснована, так как имелись некоторые шероховатости. Суд, подумав, решил, что эти обстоятельства мной доказаны. На остальное - бухгалтерию - я и не упирал, иначе можно запутаться. Сообщение от адепт Акты выполненных работ были подписаны сторонами без разногласий.

Про договор написал : во исполнение договора поручения, или у Вас тоже ночь? В назначении платежа указывалось: за услуги по водоотведению. Просто хотел понять логику судьи. Логика простая: ребята, особенно себя не утруждая, хотели "срубить" деньжат. Когда не вышло, не стали и особенно спорить. Сообщение от iustus Необходимо будет назначать почерковедческую экспертизу, если обратитесь в суд.

Сообщение от Ольга Абрамович pм не факт. Если визуально видно, что подпись не директорская, то экспертиза может и не понадобится.

А если за дира расписались, то есть подделали подпись, то без экспертизы не обойтись. Сторона-то знает, что подпись недействительная, а расходы на экспертизу за ее счет Будет до упора доказывать, что он не знал и не мог знать о поддельной подписи, так как изначально рассчитывал на порядочность и добросовестность контрагента.

И суд может встать на его строну в свете изменения ГК в сентябре г. У меня сейчас немного другая ситуация. Дир подписал изначально договор сам. А допник с неинтересными нам условиями подписал зам без доверенности и своей подписью.

Тут визуально видно, что подписи разные и контрагент наш сам не проявил осмотрительности и начал исполнять по недействительному допнику. А у ТС другая ситуация. Там изначальный договор был подписан не пойми кем и контр не знал и не мог знать какая у настоящего дира подпись, потому ни разу не виноват Суд может и отказать в признании сделки недействительной, с условиями конечно.

Редактировано 2 раз а. Последний раз пользователем Ольга Абрамович pм. Уважаемые коллеги, буду признателен за ваши советы. Вопрос: перспективы рассмотрении спора арбитражном, тактика и стратегия ответчика? Обращаюсь, поскольку горю по срокам, рассмотрение через неделю, информация неполная и только поступила. Обстоятельства: в ООО ответчик сменился директор, спустя полтора года в арбитраж цессионарием предъявлен иск о взыскании долга, основанного на договоре транспортных услуг.

Из документов: Акты выполненных работ с цедентом, подписанные от имени ООО не уполномоченными лицом, акты сверки 1. Между ООО и цедентом; 2. Наконец имеем электронный платеж от ООО в пользу цессионария. Суммы в актах не совпадают. Попахивает мошенством главбух был уволен со скандалом после самовольное оплаты.

Идеи защиты в арбитраже: взыскание неосновательного обогащения с цессионария в форме встречного иска. Оспаривание требования на основании ненадлежащего исполнения. Надеюсь изложил доступно. Сообщение от Ольга Абрамович pм Будет до упора доказывать, что он не знал и не мог знать о поддельной подписи, так как изначально рассчитывал на порядочность и добросовестность контрагента.

Все оспоримые, как это предусмотрено ч. А в свете новых изменений про добропорядочных контрагентов, вообще будет караул. Сообщение от Ольга Абрамович pм Все оспоримые, как это предусмотрено ч. Сообщение от Ольга Абрамович pм А в свете новых изменений про добропорядочных контрагентов, вообще будет караул. Сообщение от chugayster Раньше, как понимаю, сделки подписанные поддельной подписью, считались ничтожными, а теперь всё поменяли. Сообщение от chugayster Получается, что достаточно настоящей печати при поддельной подписе для признания сделки действительной.

Сообщение от chugayster И суд в соответствии в настоящей редакцией норм ГК о сделках может отказать истцу, сказав, что он не оспорил представленное ответчиком соглашение о взаимозачёте как оспоримую сделку.

Сообщение от chugayster Допустим, что ответчик в возражение требований истца о взыскании задолженности преставляет соглашение о взаимозачете, где поддельная подпись, но подлинная печать. Список сообщений. Извините, только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения на этом форуме.

Кликните для того, чтобы войти. Главная страница. Пордписание договора не тем лицом при наличи печати Коллеги, подскажите, пожалуйста, арбитражную практику, желательно АС ЦО, при ситуации, когда договор подписан со стороны ООО не уполномоченным лицом, но присутствует печать этого ООО.

Re: Пордписание договора не тем лицом при наличи печати Выдержка из вопроса-ответа: В соответствии с п.

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле года вступил в силу Федеральный закон от

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах. Кому подписать документ, если директор отсутствует? Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее.

А вот располагать их требуется в порядке субординации. Необходимость подписи Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Ее и нужно указать при визировании документа. На месте директора — подпись исполняющего его обязанности Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и. Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение для пакетов, для пропусков и т.

Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами. Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. У кого есть полномочия подписи? Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:.

Абсолютным правом подписи без доверенности или других специальных обоснований обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке. Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах. Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

Иногда печать необходимо промокнуть от излишней краски, чтобы избежать размытости или смазанности оттиска. Уход за печатью В результате эксплуатации резиновое клише забивается грязью, буквы становятся похожими на кляксы.

Неряшливый вид печати на документах не только не красит организацию, но и является основанием для отказа в приеме тех или иных документов, например платежных поручений. Поддержать печать в надлежащем виде можно при помощи обыкновенной зубной щетки, которой можно мягко очистить клише, не повредив нанесенного рисунка. В настоящее время не рекомендуется захватывать оттиском печати часть личной подписи личного росчерка должностного лица. Но юридический смысл проставления оттиска печати остается прежним: должностное лицо, чей личный росчерк подпись оформлен на данном документе, действительно занимает эту должность в организации, наименование которой вырезано на печати, и имеет право подписывать данный документ.

Подписывает И. Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным.

Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.

Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности — наименование организации.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности — полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации в регистрационном реестре.

Организации могут иметь простые вспомогательные печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. Простые вспомогательные печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица. На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать.

Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ распоряжение со списком должностных лиц руководителей , имеющих право подписи на документах.

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп — это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.

В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера индекса входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа.

Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации. Штамп с реквизитами предприятия , как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН. Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия маркировки продукции, тары и др.

Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации. Простые вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые вспомогательные печати, угловой адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах металлических несгораемых шкафах , доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью штампом и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу сейфе.

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы см. Журнал учета печатей и штампов. Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка акт , представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение.

В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов. Замена и приобретение печатей штампов производятся на основании приказа распоряжения руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию фирму , изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи сдачи либо замены уничтожения. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла — опиливаются двумя перекрестными линиями.

Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей штампов делается в журнале, с проставлением номера и даты акта. Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации.

В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы. Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование. Как известно, печать — это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа. Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой.

Помимо этого, каждая из них предназначается для определенных целей.

Правила заверения документов

Вход Регистрация. Пордписание договора не тем лицом при наличи печати. Как суды квалифицируют такие договоры? Всё равно заключенными либо нет?

В статье расскажем о правилах использования печати на приказах и других на распорядительных документах в году. Общее правило применения печатей — они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита. Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати — тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря г.

Новый ГОСТ в оформлении документов

Использование оттиска печати при оформлении документов. Документ не применяется. Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать.

Подпись руководителя заверена не главной печатью действительность документа. Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах. Кому подписать документ, если директор отсутствует?.

Отправка комментария. Вы можете посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них , посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube. You can also view a list of my publications with hyperlinks to full texts provided where possible as of March , browse my documents and Powerpoint presentations and watch my YouTube channel. Арбитражная практика: При фальсификации подписи руководителя факт наличия печати на документе не имеет правового значения.

Подпись руководителя заверена не главной печатью действительность документа

Подпись - это реквизит, которым завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Гражданское законодательство не содержит легального определения термина "подпись", однако подпись уполномоченного лица требуется на всех документах договорах, актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте. Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет даже более важное значение, чем проставление на них печати. Наличие только подписи на документе подтверждает его действительность даже при отсутствии на нем печати.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мальвина

    Тарас, обовязково кажи хто розробник цих закопроектів!

© 2018-2021 plastic-forum.ru