+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Выдача расчетного листка по заработной плате под роспись

Выдача расчетного листка по заработной плате под роспись

Одной из обязанностей работодателя является не только выплата зарплаты, но и извещение работников о составных ее частях, удержаниях и общей сумме подлежащей к выплате. Этот механизм реализуется через процедуру выдачи работнику так называемого расчетного листа. Зарплата должна выдаваться не реже чем каждые полмесяца, а о частях зарплаты работодатель обязан уведомлять работника при ее выплате. На первый взгляд, кажется, что и расчетный листок должен выдаваться тоже два раза в месяц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведомость выдачи расчетных листков

Статья рассказывает, как должна осуществляться выдача расчетных листков по зарплате согласно нормам трудового кодекса. Уведомлять следует не только постоянных работников, но и совместителей. Причем листок по зарплате требуется независимо от способа перечисления денежных средств. Деньги могут выдаваться наличными через кассу или перечисляться на карту. Расчетный документ выдается в обоих случаях.

Закон не утвердил сроки и порядок, как должны выдаваться расчетные листки. Поэтому порядок можно утвердить самостоятельно. Такую позицию поддержал Роструд. Сумма удержаний ограничивается законом. Больше пятидесяти процентов из заработка удержать не могут. Унифицированные формы утверждены Госкомстатом. Однако среди утвержденных форм отсутствует листок по заработной плате.

Поскольку положение формы не содержит, руководитель утверждает ее самостоятельно. Расчетный листок по заработной плате должен содержать основные сведения. В листке указывается сумма к выплате сотрудникам и удержания. Согласно ст. Обязательно делать отдельную строку для этих перечислений. Составляющие заработка указывает ст. Ведь к стандартному окладу прибавляются другие выплаты. Порядок, как именно выплачивать вознаграждения, и сколько составляет выплачиваемая сумма, фиксируется локальными актами.

Если работнику выдаются подарки, то сведения об этом вносятся в документы. Удержания также отражаются в документах. Пишется, сколько составляют алименты, налог на доходы физ. Выдавать расчетные листки нужно с определенным количеством граф, чтобы отражались все суммы к выплате. Выдавать расчетный листок можно после того, как профсоюзная организация утвердит форму документа. Профсоюз учитывает мнение большинства работников на предприятии. Поэтому порядок выдачи расчетных листков считается соблюденным после утверждения профсоюзом.

Ответ о том, утверждается бланк или нет, должен быть предоставлен не позднее пяти дней. Зачастую в компании нет профсоюза или другого органа, защищающего интересы трудящихся. Правила выдачи расчетных листков по зарплате будут соблюдены, если руководитель утвердит форму документа своим распоряжением. Случается, что между директором компании и представительным органом возникает спор, как производится выдача расчетных листков по зарплате согласно положениям трудового кодекса.

Спорные вопросы решаются судами. При обращении к инспекторам по труду, контролирующая организация должна провести проверку не позднее одного месяца. Более удобным является первый способ, поскольку документ выдается без дополнительных грифов утверждения. Нужно предоставить в распоряжении сведения о том, что учтено мнение профсоюза. Указать реквизиты решения профсоюзной организации. На вопрос о том, что такое расчетный листок, есть простой ответ.

Это документ, отражающий сведения о заработной плате сотрудника. Выдаваться он должен при каждой выплате вознаграждение. Поэтому расчетный лист выписывается дважды: при выплате заработной платы и аванса. Зачастую сотрудники не извещаются за тот период, когда платится аванс.

Но нарушением закона это являться не будет, поскольку впоследствии производится полноценное информирование. Закон не обязывает информировать о выплаченной сумме в какой-либо строгой форме. Некоторые компании просто отдают извещения сотрудникам на руки. Обязанность выдавать извещения под роспись отсутствует.

Но желательно зафиксировать порядок предоставления уведомлений. Приведем пример. Квитанции выдавались просто на руки, без подписи.

Когда пришел с проверкой инспектор по труду, некоторые сотрудники заявили, что листков не получали. Было зафиксировано нарушение, поскольку выданные документы нигде не фиксировались. Поэтому, хорошо, когда компании понимают, насколько важно корректно вести делопроизводство. Согласно трудовому законодательству работодатели не обязаны выдавать расчетные документы под роспись.

Однако во избежание проблем с проверяющими организациями можно вести запись. Руководитель своим распоряжением назначает человека, ответственного за выдачу финансовой документации. Окончательное решение о том, как именно вести делопроизводство, остается за руководителем фирмы. Заверку печатью обычно не делают. Если работник просит, фирма может ставить печать, это не будет нарушением.

Сотрудник может попросить поставить печать, поскольку зачастую судьи отказываются принимать незаверенные документы. Санкции для компаний установлены административным законодательством. С уполномоченного лица могут взыскать сумму до пяти тысяч рублей. Штрафы для организаций выше, составляют до пятидесяти тысяч рублей. Вместо штрафа могут приостановить предпринимательскую деятельность на срок до девяноста суток.

Кроме того, листок принимается судом в качестве доказательства. Например, человек может сказать, что ему не доплатили. Работники имеют короткий срок для судебной защиты своих прав.

Судьи зачастую восстанавливают срок, если человек не получил лист об оплате. Поэтому лучше выдать документ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий. Документ также будет служить доказательством в налоговых спорах. Предприятие сможет подтвердить расходы на выплату вознаграждений сотрудникам с его помощью.

Образец журнала выдачи расчетных листков в 2020 году

Бланк журнала учета выдачи расчетных листков. Образец журнала учета выдачи расчетных листков. Работодатели обязаны сообщать сотрудникам, из чего складывается их оплата труда. Кроме того, работников надо уведомлять о том, сколько они получат на руки и сколько с них удержали. Это общее правило Трудового кодекса, обязательное для всех ст.

Статья рассказывает, как должна осуществляться выдача расчетных листков по зарплате согласно нормам трудового кодекса. Уведомлять следует не только постоянных работников, но и совместителей.

Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период. Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

Бланк журнала учета выдачи расчетных листков. Образец журнала учета выдачи расчетных листков. Работодатели обязаны сообщать сотрудникам, из чего складывается их оплата труда. Кроме того, работников надо уведомлять о том, сколько они получат на руки и сколько с них удержали.

Это общее правило Трудового кодекса, обязательное для всех ст. О том, что будет, если не выдавать расчетные листки , рассказали эксперты Системы Главбух. Форма такого извещения — расчетный листок. В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам, поэтому можно выдать документ на бумаге или отправить в электронном виде. Но только индивидуально отдельным письмом письмо Минтруда России от 21 февраля г.

Расчетные листки выдавайте только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. На тех, кто работает по гражданско-правовому договору, действие Трудового кодекса не распространяется. Поэтому расчетные листки для них не составляйте ст.

О том, когда и как оформлять и раздавать работникам расчетные листки , рассказали эксперты Системы Главбух. С 1 июня заполняйте платежные поручения на зарплату по-новому.

Всего изменений два. Если забудете о них, и заполните платежку как раньше, есть риск, что ее не примут, и работники останутся без денег. В Трудовом кодексе нет обязанности вручать листки сотрудникам под подпись. Однако на проверке вас могут попросить подтвердить, что вы ежемесячно выдаете документы работникам. Если вы этого не сделаете, то возможен штраф — до 50 рублей ст. И судьи считают это вполне законным решение Свердловского областного суда от 20 января г.

Чтобы избежать споров и штрафа нужно самостоятельно разработать такой документ, который подтвердит факт выдачи листков. Например, это может быть журнал, ведомость или реестр выдачи расчетных листков.

Если же вы рассылаете листки по электронной почте, то архивируйте квитанции о получении писем на сервере или на компьютере. Порядок выдачи расчетных листков попишите в положении об оплате труда или другом локальном акте, который используете в работе. Подсказка от Системы Главбух. Расчетный листок можно составить в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем были следующие данные:. Воспользуйтесь примером расчетного листка , в котором учтены требования. Форму расчетного листка утвердите приказом руководителя в учетной политике вместе с другими разработанными документами. Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте. Некоторые компании дорабатывают бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т В нее они вносят недостающие столбцы — дату выдачи расчетного листа и подпись работника за получение.

Нарушений тут нет. В случае, если вы решили составить собственный бланк, разработайте форму с учетом требований проверяющих. Все эти сведения можно включить в журнал учета.

Также предусмотрите графу для подписи сотрудника. Как будет выглядеть бланк неважно. Это может быть таблица или список. Выбор работодатель делает самостоятельно. Как правило бланк оформляют в виде таблицы. Это поможет избежать путаницы. Работодатель вправе сам выбрать: на бумаге или в электронном виде.

Если решите выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника написать заявление. В нем пусть укажет свой адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки. Также попросите сотрудника подписать согласие на обработку его персональных данных. Иначе есть риск, что компанию оштрафуют на 50 руб. В шапке журнала запишите название компании или Ф. Период — это отчетный месяц, за который сотрудник получил доход. Журнал учета выдачи расчетных листков должен заверить сотрудник, ответственный за их выдачу.

Место для подписи и печати предусмотрите внизу страницы или на обороте, если используете двухстороннюю печать документа. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Работодатели обязаны ежемесячно выдавать своим сотрудникам расчетные листки под роспись. Для этого ведут специальный журнал учета выдачи расчетных листков. Скачать актуальный образец журнала расчетных листков в году и посмотреть порядок его заполнения можно в статье.

Бланк журнала учета выдачи расчетных листков Скачайте бесплатно. Образец журнала учета выдачи расчетных листков Скачайте бесплатно. Учтите два изменения в платежках, которые действуют с июня. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Инструкция для кадровика: как нумеровать документы Заявления на отпуск: образцы года В какие числа перечисляют детские пособия в году Авансовый отчет скачать бланк, образец заполнения Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период. Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника. В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период. Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь. Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации: тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге. Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

При этом статья ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте. То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа , которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.

Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации. Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании. Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период. В большинстве случаев работодателями уведомление о зарплате выдается на руки работникам при выплате полного заработка за месяц.

Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц.

Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях. Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.

Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру.

Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки — в бумажном под роспись, в электронном или ином виде. Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате. Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате. Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному.

Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись. Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.

Главное, чтобы порядок выдачи расчетных листков был донесен до ведома сотрудников и был официально утвержден локальными актами и приказом. Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников. Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных. Демонстрация информации о сотруднике другим лицам без его письменного согласия запрещено законом.

Так как в расчетном листке имеется информация о сотруднике его фамилия, имя или табельный номер , а также данные о его заработке, то выдавать его следует на руки самому сотруднику. Передача листков через третьих лиц, не подписывающих ознакомление с положением о поддержании конфиденциальности персональных данных, может быть расценена как не правомерное действие.

Нужно ли по закону хранить в организации листы со сведения о составляющих частях заработной платы сотрудников? При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков. Для предоставления инспекторам уведомления о зарплате следует создавать в двух экземплярах, и второй из них работодатель оставляет себе. Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.

Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность. Работнику в таком случае следует обратиться в бухгалтерию своей организации с просьбой выдать расчетные листы, которая обязана это сделать. Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города.

При проведении ревизии на предприятии и установлении факта невыдачи листков по зарплате на работодателя и отвечающего за выдачу сотрудника будет наложена административная ответственность в виде штрафов. В случае установления факта не выполнения статьи ТК РФ в части выдачи листков, а именно отсутствие письменных уведомлений работников о начислении им заработной платы, надбавок и удержаний на организацию будут наложены денежные штрафы.

В случае вторичного правонарушения сумма штрафа увеличивается должностным лицам до 10 рублей, юридическим до 70 рублей. О порядке и правилах выдачи расчетного листка в бумажном и электронном виде, подробно рассказано в данном видео:. В заключение стоит отметить, что согласно действующему трудовому законодательству работодатель обязан оповещать работников о начислении им заработной платы с указанием всех составляющих зарплаты с надбавками и удержанными суммами.

Сделать это можно как в письменном бумажном виде, так и переслав по электронной почте. В случае невыполнения предписаний Трудового кодекса работодатель будет привлечен к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

Как раз в один из этих месяцев мне должны были начислить сумму надбавки за выслугу лет. Что делать? Угрожать статьей не вариант, гл. Вообще за дня до зарплаты, когда уже закрыли. Например закрывпеют 31 числа, а зарплата 5, то выдают где то ,если это не выходной. Перейти к содержанию Вопрос юристу: 8 доб. Search for:. Опубликовано Это быстро и бесплатно! Добавить комментарий Отменить ответ. Валерия Михаил Я так и не понял , расчетка выдается до зар.

Яна Вам также может понравиться. Как устанавливаются сроки выплаты заработной платы по ТК РФ — правила, конкретные даты, числа. Процедура изменения сроков выплаты заработной платы — как правильно оформить документы о переносе даты выдачи зарплаты. Что будет, если при выплате зарплаты раньше установленного срока — уплата налогов при досрочной выдаче и ответственность. Что нужно знать о выплате зарплаты при увольнении — сроки, расчет.

Положена ли 13 заработная плата? Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: 8 доб.

Автор: Данилова В. Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам — кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой.

Автор: Данилова В. Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам — кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках.

Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ст. Статьей ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:.

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации — и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам. Итак, согласно ч. В свою очередь, по правилу ч. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца. Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел. Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца.

При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы. Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты? Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту.

Это нарушение Трудового кодекса. В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки. Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством.

Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме от Полагаем, данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка. При выплате отпускных расчетный листок выдавать не надо, поскольку оплата отпуска не является выплатой заработка. Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске. Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения — последний рабочий день.

Ведь согласно ст. В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском. Чтобы у работников не возникало лишних вопросов, порядок выдачи расчетных листков лучше всего закрепить в локальном нормативном акте. Форма расчетного листа не унифицирована.

Однако она должна быть разработана и утверждена в каждой компании. Для начала необходимо определиться со сведениями, которые должны быть включены в листок. Довольно часто работодатели включают в него информацию, которая абсолютно не нужна работнику, или составные части зарплаты обозначают аббревиатурами, разгадать которые ему не под силу.

Нужно постараться разработать такую форму, чтобы работнику было ясно, деньги за что и в каком размере ему начислили или удержали. Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой. Например, если он в июне работал в праздник, а также выполнял сверхурочную работу, размер оплаты должен быть отражен по каждому из этих оснований. Помимо зарплаты, в расчетном листке указывается выплата пособия по временной нетрудоспособности, а также иных сумм, начисленных работнику: в частности, денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение. Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если представительный орган не согласен с формой расчетного листка либо предлагает внести в нее какие-либо изменения, работодатель может сразу согласиться либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласия достичь не удалось, разногласия фиксируются протоколом и работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, в которой посчитал нужным. Однако помните, что в данном случае представительный орган работников может обратиться в ГИТ или суд и обжаловать решение работодателя. Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа?

Бланк расчетного листка при наличии одного из указанных органов нужно согласовывать с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно. После завершения процедуры учета мнения представительного органа форма листка утверждается. Сделать это можно двумя способами:. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка пример см.

Заволжье Нижегородской области, ул. Горького, д. В соответствии с требованиями ст. Утвердить и ввести в действие с Бухгалтеру-кассиру А. Стружкиной при выплате зарплаты выдавать каждому работнику расчетный листок под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков. Проставить гриф утверждения на самой форме и издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы.

Напомним, что в настоящее время организации могут осуществлять свою деятельность вовсе без печати. Да и трудовое законодательство не обязывает проставлять оттиск печати на расчетном листке. Этот документ нужен, чтобы информировать работника о начислениях и удержаниях.

Бывает, что работодатели, использующие печать, хитрят и не признают расчетный листок своим документом, ссылаясь на отсутствие на нем печати. Однако при возникновении спора суд рассмотрит, в каком виде был утвержден листок, и если печати в нем не предусмотрено, суд примет его за допустимое доказательство невыплаты той или иной суммы. Так, работник обратился в суд с требованием о взыскании невыплаченной надбавки.

В обоснование требований представил суду трудовой договор , которым предусмотрена спорная надбавка, и расчетные листки, в которых она отсутствовала. Работодатель просил отказать в удовлетворении требований, поскольку представленные расчетные листки не имеют юридической силы ввиду отсутствия реквизитов организации подпись, печать и т. Однако суд не принял во внимание данный довод. Форму расчетного листка работодатель утвердил самостоятельно и она не содержит печати.

Следовательно, надбавка, предусмотренная трудовым договором, но не выплаченная работодателем, подлежит взысканию с него Апелляционное определение Московского городского суда от Расчетные листки как обязательный атрибут выплаты зарплаты довольно часто запрашивают сотрудники контролирующих органов например, при проверке организации по заявлению работника , а также исследуют суды.

Причем работники иногда лукавят и говорят контролерам, что не получают расчетные листки. Как работодателю обезопасить себя от таких провокаторов?

Действительно, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под подпись. Вместе с тем работодатель может принять решение о введении какой-либо учетной формы, например, журнала регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

Можно ли расчетный листок отправить работнику на адрес его электронной почты — личной или рабочей? Поскольку Трудовым кодексом не определено, в какой именно форме должно происходить извещение сотрудника о составных частях его зарплаты за исключением дистанционных работников — ознакомить их с расчетным листком можно путем обмена электронными документами ст. Более того, Минтруд в Письме от Отметим, что суды в качестве надлежащего извещения работника о составных частях зарплаты признают и расчетный листок, размещенный работодателем на личной странице работника в интернет-банке.

Но такой способ извещения работников должен быть определен в положении об оплате труда, утвержденном в организации см. При отправке расчетного листа на адрес электронной почты работника или размещении на странице интернет-сайта может возникнуть резонный вопрос о защите персональных данных — ведь доходы работника в силу Федерального закона от Но этот вопрос может вставать и при выдаче листков в бумажном виде при выплате заработка через кассу организации.

Полагаем, что работодатель, принимая положение об обработке, защите и хранении персональных данных в компании, должен предусмотреть механизм защиты от их распространения лицами, которым в силу должностных обязанностей стали известны размеры зарплаты работников.

Например, бухгалтер, который выдает зарплату, должен быть под подпись ознакомлен с локальным нормативным актом в области защиты персональных данных в компании и предупрежден об ответственности за распространение этих сведений. К сведению: при рассылке расчетных листков на адреса электронной почты рекомендуется устанавливать свой шифр для файла каждому работнику или же для каждого создать отдельный почтовый ящик, чтобы логин и пароль для входа были только у одного человека. Если расчетные листки выдаются в бумажной форме, возможно, стоит подумать о том, чтобы указывать не Ф.

Ведь эта информация известна только самому работнику. Соответственно, если другой сотрудник увидит расчетный листок с чьей-то зарплатой, он не будет знать, чья она. Инспектор ГИТ, в ходе контрольно-надзорных мероприятий выявив отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее, применит меры административной ответственности по ч. Напомним, что согласно данной норме предусмотрены:. Так, постановлением инспектора ГИТ в Свердловской области ОАО было привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 руб.

ОАО обжаловало данное постановление, но суд, указав на обязанность по оформлению и выдаче названных документов, оставил постановление ГИТ в силе и признал штраф законным и обоснованным Решение Свердловского областного суда от К аналогичной ответственности могут привлечь работодателя или его должностных лиц в случае, если расчетный листок содержит не все сведения, указанные в ст.

Обратите внимание: согласно ч. Ну и конечно же, если компания будет использовать форму расчетного листка, не утвержденную надлежащим образом, у инспектора ГИТ также будет основание для привлечения к ответственности. Например, по результатам проверки АО был составлен протокол об административном правонарушении, в соответствии с которым были выявлены следующие нарушения: не утверждена форма расчетного листка, что является нарушением ч.

За это постановлением АО привлечено к административной ответственности по ч. Решением Забайкальского краевого суда от Каждый работодатель обязан извещать сотрудников о составных частях их заработной платы, размерах сумм, начисленных им, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, отпускных, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику, о размерах и основаниях удержаний.

Сделать это можно как лично, при выдаче зарплаты, так и другими способами, например по электронной почте.

Порядок выдачи расчетных листков. Памятка для работника

Согласно статье ТК РФ , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание. Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:.

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость. Расчетный листок — это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника. Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях налогах и отчислениях во внебюджетные фонды и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался. Скачать документ бесплатно. Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы.

НЮАНСЫ ВЫДАЧИ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ РАБОТНИКАМ ПО ЗАРПЛАТЕ СОГЛАСНО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ

.

Автор: Данилова В. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо». Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам – кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках. Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок? Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалифик.

.

Правила оформления и выдачи расчетных листков

.

Выдаем расчетные листки. Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. keydenou1967

    Такой вопрос: на едином налоге меняется процент ставки. После чего налоговая вызывает, и говорит что нужно написать заявление, чтобы меня перевели на новую ставку. Что будет если я откажусь?

  2. Святослав

    Садить в тюрьму эту полицию

© 2018-2021 plastic-forum.ru