+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Использование личного автомобиля в служебных целях и заправка гсм

Использование личного автомобиля в служебных целях и заправка гсм

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Делая выбор способа оформления отношений, организации следует учитывать следующие особенности налогообложения. В случае оформления отношений способом компенсации за использование личного имущества суммы компенсации организацией работникам расходов на приобретение ГСМ, связанных с использованием личного транспорта, не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей, в размере, определяемом соглашением между организацией и такими сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Использование личного транспорта в служебных целях и компенсация затрат

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Делая выбор способа оформления отношений, организации следует учитывать следующие особенности налогообложения.

В случае оформления отношений способом компенсации за использование личного имущества суммы компенсации организацией работникам расходов на приобретение ГСМ, связанных с использованием личного транспорта, не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей, в размере, определяемом соглашением между организацией и такими сотрудниками. При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам и быть документально подтвержден.

Однако организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли затраты работника на приобретение ГСМ только в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от Возмещение расходов работникам на приобретение ГСМ по договору безвозмездного использования транспортного средства не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Однако существует риск переквалификации договора безвозмездного использования ТС, например, в договор аренды с экипажем, вследствие чего могут быть доначислены страховые взносы, НДФЛ, пени и санкции за их несвоевременную уплату. При этом расходы на ГСМ могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией в фактическом размере. К минусам такого способа оформления отношений относится обязанность организации, получающей по договору в безвозмездное пользование ТС, включить в состав доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования ТС, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного транспортного средства.

Обоснование позиции: Работники организации могут использовать свое личное транспортное средство далее - ТС в служебных целях, как передав его работодателю в безвозмездное пользование, так и без заключения такого договора, но с согласия или ведома работодателя и в его интересах, исходя из тех функций, которые они должны выполнять в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.

Рассмотрим каждый из вариантов применительно к рассматриваемой ситуации. Согласно ст. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. В соответствии с п. Поскольку глава 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то для целей применения п.

Таким образом, освобождению от обложения НДФЛ подлежат, в том числе, и суммы возмещения ГСМ в связи с использованием личного ТС работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора смотрите, например, письма Минфина России от Например, к документам, подтверждающим произведенные плательщиком расходы на ГСМ, можно отнести путевые маршрутные листы, авансовые отчёты с приложением чеков автозаправочной станции и др.

Страховые взносы. Все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами, установленными НК РФ пп.

Таким образом, не подлежит обложению страховыми взносами установленная ст. Полагаем, что данные положения распространяются и на возмещение расходов работников на приобретение ГСМ, связанных с использованием личного ТС, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником смотрите также письмо Минтруда России от При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности письма Минфина России от Налог на прибыль.

В целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в ст.

При этом в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода п. На основании пп. Суммы компенсаций сверх этих лимитов не могут уменьшать облагаемую прибыль п. При этом в безвозмездное пользование могут быть переданы, в том числе, и ТС п. Глава 36 ГК РФ, регулирующая отношения по безвозмездному пользованию имуществом, не содержит норм, запрещающих работникам передавать своему работодателю ТС по договору безвозмездного пользования.

Таким образом, работники организации могут использовать свое ТС в служебных целях, в том числе передав его работодателю в безвозмездное пользование.

НДФЛ и страховые взносы. Статьей ГК РФ предусмотрено, что ссудополучатель обязан поддерживать ТС, полученное в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на его содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.

Иными словами, обязанность по несению затрат по эксплуатации автомобиля будет определяться договором. При этом то обстоятельство, что управление ТС осуществляется их владельцами - работниками общества и что они же оплачивают расходы по содержанию ТС, не может служить достаточным основанием для изменения юридической квалификация сделок постановление Одиннадцатого ААС от Так, например, в постановлении Первого ААС от Полагаем, что данные выводы судов применимы и к рассматриваемой ситуации.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации возмещение расходов работникам на приобретение ГСМ по договору безвозмездного использования ТС не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Однако существуют определенные риски, которые могут привести к переквалификации договора безвозмездного использования ТС, например, в договор аренды с экипажем, вследствие чего ФНС могут быть доначислены страховые взносы, НДФЛ, пени и санкции за их несвоевременную уплату.

Согласно п. При получении имущества безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком - получателем имущества документально. Таким образом, организация, получающая по договору в безвозмездное пользование ТС, включает в состав доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования ТС, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного ТС письма Минфина России от При этом расходы на ГСМ могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта пп.

В заключение хотелось бы отметить, что в рассматриваемой ситуации для возмещения сотрудникам расходов на приобретение ГСМ при использовании личных автомобилей в служебных целях, по нашему мнению, самым безопасным вариантом с точки зрения налоговых рисков является выплата компенсации работникам за использование личного транспорта в том числе ГСМ в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.

Однако какой из вариантов оформления отношений выбрать в данном случае, предприятию необходимо определить самостоятельно исходя из специфики деятельности и приоритета налоговой экономии организации. Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами: - Энциклопедия решений. Учет компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях; - Энциклопедия решений. НДФЛ с компенсации за использование личного имущества работника; - Энциклопедия решений.

Договор безвозмездного пользования; - Энциклопедия решений. Безвозмездное пользование транспортным средством; - Энциклопедия решений. Налогообложение при безвозмездном пользовании. Учет у ссудополучателя; - Вопрос : Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами суммы компенсации стоимости ГСМ и ремонта, выплачиваемые работникам помимо компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях? При этом на автомобиле будет ездить другой сотрудник. При каких условиях можно будет затраты, связанные с содержанием автомобиля, максимально включать в расходы организации для целей налогообложения?

Сотрудники используют личный транспорт в производственных целях несколько строительных объектов , не в рамках командировок. Организация не является автотранспортной. Использование личного транспорта в служебных целях планируется оформить договором аренды или договором безвозмездного пользования. Как правильно компенсировать сотруднику затраты на топливо бухгалтерский и налоговый учет? Возможно ли учесть расходы на ГСМ, если отношения с сотрудником по использованию личного автомобиля в служебных целях не оформлены или имеется только приказ по организации по использованию автомобиля сотрудника?

Федорович, журнал "Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии часов ", N 1, январь г. Кислов, журнал "Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Кроме того, возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности ТС, управляемого им на основании доверенности, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке. Однако, по мнению судов, управление автомобилем по доверенности не лишает работника права на необлагаемую НДФЛ компенсацию смотрите, например, постановления АС Северо-Западного округа от Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение Работники организации генеральный директор, служба безопасности используют личные транспортные средства в служебных целях.

При этом сотрудники сами управляют транспортным средством и самостоятельно оплачивают расходы на бензин. По итогам месяца организация оплачивает работникам фактические расходы на приобретение ГСМ. Выплата компенсации за использование личных транспортных средств в служебных целях не планируется, только компенсация фактически понесенных расходов на приобретение ГСМ.

В трудовых договорах данных работников нет указания на разъездной характер работы. Как лучше оформить отношения с работниками в данной ситуации: как договор безвозмездного использования транспортного средства или как компенсацию за использование личного транспортного средства?

Работники организации генеральный директор, служба безопасности используют личные транспортные средства в служебных целях.

Использование личного транспорта в служебных целях

Довольно часто специфика деятельности фирмы, осуществляющей, например, доставку продаваемых товаров непосредственно на дом покупателям, предполагает, что в штате должны состоять работники, имеющие собственный транспорт — автомобиль или мотоцикл. Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и на безвозмездных началах работодатель не может. Для оформления отношений, в которых будут учтены интересы владельца такого имущества, Российское законодательство предлагает две возможные схемы. И как водится, каждая из них имеет свои нюансы. Согласно положениям статьи Трудового кодекса , использование в интересах фирмы личного имущества работника возможно только с его согласия.

При использовании личного ТС для работы, сотрудник имеет право на возмещение затрат компанией. Рассмотрим, из чего состоит компенсация, каков ее размер и как подтвердить использование авто в рабочих целях. Компенсация за использование личного транспортного средства в рабочих целях предусматривает включение таких частей:.

Расходы компании на содержание служебного автотранспорта — весьма ощутимая статья затрат. Поэтому многие компании стараются привлекать к работе сотрудников с личным автотранспортом. А дальше просто компенсировать понесенные тружеником затраты на эксплуатацию авто. Российское законодательство не запрещает администрации привлекать к выполнению рабочих функций водителей со своими личными машинами.

Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе

Компенсация ГСМ — это возмещение затрат, которые возникли у работника из-за использования личного транспорта в служебных целях. Рассказываем, как оформляются и возмещаются сотруднику расходы на горюче-смазочные материалы.

Для начала разберемся подробнее, компенсация ГСМ — что это и почему работодатель обязан возместить такие расходы. Должностные обязанности целого ряда работников, таких, как курьеры, бухгалтеры, руководители, сопряжены с частыми разъездами. Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, в обязательном порядке выплачивается работодателем ст.

Если служащий имеет разъездной характер работы, но при этом в учреждении отсутствуют собственные автосредства, он вправе воспользоваться личным транспортом для исполнения своих должностных обязанностей. Для корректного ведения учета компенсация за бензин сотруднику должна быть оформлена документально.

Все детали возмещения надлежит закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору работника. Далее в учреждении создается приказ руководства, в котором отражаются работы или должностные обязанности, в соответствии с которыми производится компенсация бензина сотрудникам, причины использования личного автотранспортного средства, а также виды издержек, возмещаемых служащим.

После согласования компенсирования издержек работник оформляет и передает в бухгалтерию заявление на соответствующее возмещение. Возмещение затрат производится в отношении любого сотрудника предприятия, использующего личное авто с целью исполнения своих служебных обязанностей.

Учет расходов осуществляется в разрезе должности, трудовой деятельности конкретного работника. В бухучете издержки на горюче-смазочные материалы относятся к общехозяйственным либо коммерческим расходам.

Нормативы варьируются в зависимости от объема двигателя в следующих пределах:. Если служащий использует грузовое транспортное средство, компенсация производится в полном размере величины издержек. Согласно действующим нормативно-правовым актам, на возмещение расходов ГСМ, произведенных с целью исполнения сотрудником служебных обязанностей, не начисляются ни налог на доходы физических лиц п.

Авансовый платеж по налогу на прибыль — это дробная часть от суммы фискального обязательства, которую обязаны платить все налогоплательщики ОСНО. Периодичность определяется по нескольким факторам. Срок уплаты — 28 число месяца, следующего за отчетным периодом месяцем или кварталом. Налог на прибыль по обособленным подразделениям — это сумма, которую обязано перечислить в бюджет структурное отделение юридического лица.

Дробить придется лишь региональные платежи — федеральные делает головное учреждение. УИН в платежках — это код, который проставляется в платежных поручениях при перечислении денежных средств в бюджетные структуры. Рассказываем, в каких случаях проставляется УИН, и откуда плательщику взять этот шифр. Распечатать Получать рассылку. Бухгалтерия Компенсация ГСМ в году: кому, что и как компенсировать Компенсация ГСМ — это возмещение затрат, которые возникли у работника из-за использования личного транспорта в служебных целях.

Обязательно ли компенсировать ГСМ Для начала разберемся подробнее, компенсация ГСМ — что это и почему работодатель обязан возместить такие расходы. Компенсация расходов на бензин сотруднику производится при соблюдении следующих условий: Руководитель согласовал факт использования личного транспорта. Расходы по эксплуатации автосредства в рабочих целях подтверждены надлежащими документами путевые листы, чеки с заправочных станций и проч.

Возмещение издержек может получить только штатный работник предприятия. Как оформлять Для корректного ведения учета компенсация за бензин сотруднику должна быть оформлена документально. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Инструкция: платим налог на прибыль авансом. Как платить налог на прибыль по обособленным подразделениям в году. Инструкция: как правильно указать код УИН в платежке. Инструкция: как правильно заполнить поле 22 в платежке. Поле 22 в платежке в году — это место в платежном документе, где нужно указать уникальное кодовое значение бюджетной операции. Рассказываем, в каких случаях заполняется поле 22, и какой код в него нужно вносить.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Компенсация ГСМ в 2020 году: кому, что и как компенсировать

Никаких договоров и компенсаций не оформляем? Просто принимаем сотрудника на работу, ему для исполнения трудовых функций нужен автомобиль, он будет использовать личный.

Оформляем приказ, о том, что в служебных целях используется личный автомобиль и фирма несет расходы по ГСМ. Фирма выдает ему топливную карту, он заправляется. Сотрудник предоставляет в бухгалтерию путевой лист об израсходованном бензине. Бухгалтерия списывает в расходы бензин в соответствии с нормами на данную марку автомобиля?

Первый вариант — выплачивать компенсацию, оформив доп соглашение к трудовому договору на компенсацию расходов. А второй — заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства. При выплате компенсации за использование личного автомобиля, Вы не будете платить с этой суммы НДФЛ, взносы и можно частично учесть расходы при налогообложении налогом на прибыль руб или руб в зависимости от объема двигателя.

Но организация должна документально подтвердить, что компенсацию назначили обоснованно и в справедливой сумме.

Обязательны также документы о расходах сотрудника. В частности, нужно иметь документы:. Размер компенсации определяйте применительно к каждому сотруднику исходя из марки и цены топлива за литр, расхода топлива на км, количества рабочих дней в месяце, пробега автомобиля;.

Заключая договор аренды, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным.

Арендные платежи и расходы на ГСМ Вы сможете учесть при расчете налога на прибыль в полном размере. С суммы арендной платы удерживайте НДФЛ. Как удерживать НДФЛ с компенсации за использование личного автомобиля в служебной деятельности. Когда перечислять НДФЛ. От НДФЛ освобождены все виды компенсационных выплат в пределах норм, которые установлены в соответствии с законодательством и связаны с исполнением трудовых обязанностей п.

Норм компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в главе 23 НК нет, поэтому организации следует применять положения ТК. Сказано лишь, что размер возмещения расходов, связанных с использованием имущества сотрудника, определяют по соглашению сторон трудового договора.

Компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника не нужно облагать НДФЛ в пределах суммы из письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Организация должна документально подтвердить, что компенсацию назначили обоснованно и в справедливой сумме.

Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина от Как начислить страховые взносы на компенсацию за использование сотрудником личного автомобиля. Нормы законодательства также нужно учесть при расчете взносов на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В пределах норм компенсация за использование личного автомобиля сотрудника страховыми взносами не облагается абз. Нормы из постановления Правительства от В целях расчета взносов применяйте размер компенсации, который согласовали работодатель и сотрудник. В этих пределах с компенсации за использование личного автомобиля сотрудника начислять страховые взносы не нужно. Как учесть при расчете налога на прибыль компенсацию за использование сотрудником личного автомобиля.

Компенсация в пределах норм включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Нормы расходов на выплату компенсаций установлены в зависимости от объема двигателя легкового автомобиля. Суммы компенсаций, превышающие нормативы, установленные постановлением Правительства от Следовательно, они не уменьшают налогооблагаемую прибыль п.

В бухучете сумма компенсации признается в расходах в полной сумме. Из-за этого возникнут постоянная разница и постоянное налоговое обязательство п. Какие документы оформить, чтобы платить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему. В дополнительном соглашении укажите конкретный срок выплаты компенсации с условием пролонгации, если это необходимо. Когда истечет этот срок, прекратите выплачивать компенсацию. За то, что сотрудник использует автомобиль в служебных целях, платите ему компенсацию и возмещайте расходы в связи с использованием машины.

Размер возмещения расходов определяйте в письменном соглашении сторон трудового договора. Об этом сказано в статье ТК. В действующем законодательстве нет требований о том, что выплату компенсации надо прописывать именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора ст.

Организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. Когда сотрудник ставит подпись об ознакомлении с приказом, он тем самым подтверждает, что стороны заключили письменное соглашение. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения см. Аналогичный вывод следует из письма Минфина от В приказе укажите конкретные сроки выплаты компенсации. При досрочном прекращении выплаты издайте соответствующий приказ.

Используя личный автомобиль сотрудника в интересах организации, возмещать владельцу расходы можно по-разному. Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства ПТС или со свидетельством о регистрации.

Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля. В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис. А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков.

Но помните, что право собственности остается за сотрудником. Оно перейдет к вашей организации, только если руководство решит выкупить автомобиль ст. Арендуя личный автомобиль сотрудника, обязательно ознакомьтесь с условиями страхования транспорта ОСАГО. В страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно. В страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем. Если запланировано что управлять транспортом будут другие люди, то в полис нужно будет внести изменения.

Причем сделать это должен будет сотрудник-арендодатель. За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор не обязывает сотрудника-арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы понесет организация-арендатор ст. Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль п. Если же арендуете незастрахованный автомобиль , то оформить полис ОСАГО придется самостоятельно и за свой счет.

Ведь страховать ответственность обязан именно тот, кто владеет автомобилем. То есть не только собственники, но и те, кто арендует транспорт ст. Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке ф.

В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп. Отдельно скажем про акт оказанных услуг по аренде автомобиля. Такой документ нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды. Если же в договоре нет ни слова про акт, то учесть расходы можно и без него.

Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Тема: Расчеты. Как учесть на общей системе налогообложения компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Скачайте формы по теме: об инвестиционном налоговом кредите по налогу на прибыль об инвестиционном налоговом кредите по местным налогам о предоставлении инвестиционного налогового кредита о временном приостановлении уплаты суммы задолженности по федеральным налогам и сборам Заявление об ошибке в платежном поручение указан неверный КБК.

Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе!

Заключается договор аренды транспортного средства.

Заключается договор аренды транспортного средства. Согласно ст. Да, нужно. Возмещать водителю И. Главному бухгалтеру Е. Петровой производить выплаты И. Главное, чтобы такие расходы были документально подтверждены. Суды, рассматривая такие споры, тщательно исследуют все материалы дела. Суд первой инстанции удовлетворил требования работника. Однако апелляционная инстанция отменила это решение. Бухгалтерский учет.

Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Фирме не удалось спрятать "левак" на других счетах бухучета в "черном ящике". Использование личного транспорта в служебных целях По теме Читайте все материалы по теме "Компенсация сотрудникам за использование личных автомобилей" подписаться. Автор: Шадрина Т. Рассмотрим эти варианты подробнее.

Определяем размер компенсации. Выглядеть это может следующим образом. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Сотрудник уже месяц не появляется на работе, как правильно его уволить. Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке.

Как правильно уволить работника. При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Отключить мобильную версию.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Никаких договоров и компенсаций не оформляем? Просто принимаем сотрудника на работу, ему для исполнения трудовых функций нужен автомобиль, он будет использовать личный. Оформляем приказ, о том, что в служебных целях используется личный автомобиль и фирма несет расходы по ГСМ. Фирма выдает ему топливную карту, он заправляется.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов.

Компенсация работнику за использование личного автомобиля: как получить, что включает

Компенсация ГСМ — это возмещение затрат, которые возникли у работника из-за использования личного транспорта в служебных целях. Рассказываем, как оформляются и возмещаются сотруднику расходы на горюче-смазочные материалы. Для начала разберемся подробнее, компенсация ГСМ — что это и почему работодатель обязан возместить такие расходы. Должностные обязанности целого ряда работников, таких, как курьеры, бухгалтеры, руководители, сопряжены с частыми разъездами. Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, в обязательном порядке выплачивается работодателем ст. Если служащий имеет разъездной характер работы, но при этом в учреждении отсутствуют собственные автосредства, он вправе воспользоваться личным транспортом для исполнения своих должностных обязанностей. Для корректного ведения учета компенсация за бензин сотруднику должна быть оформлена документально. Все детали возмещения надлежит закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору работника.

Итак, за период использования личной машины для рабочих целей ее владелец может рассчитывать на возмещение расходов за топливо, масло, запасные части в случае поломки, плановых ремонтных работ, ремонта в случае аварии, оплаты страховых взносов, других прямых затрат. Для подтверждения таких расходов могут потребоваться такие документы  Об использовании личного автомобиля в служебных целях в этом ролике: Форма для приема вопроса, напишите свой. Читайте также.

.

Оплата ГСМ работнику, использующему личный транспорт в служебных целях

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наркис

    Как мне сказал однажды мой мудрый друг

  2. nachkditon

    Разводилово на деньги. ЖИДЫ всегда найдут способ, как стянуть с вас деньги! Учит, как сдаваться мусарам бандитам!

  3. Изяслав

    Да ты открыл америку!

  4. Ядвига

    Довёл народ у нас ворует,

© 2018-2021 plastic-forum.ru